Controlar o acesso a clubes, bem como associados, dependentes, mesnsalidades, emissão de boletos, quitação bancária e demais itens abaixo específicados
Sistema Operacional : Compatível com Windows 95/NT ou superior.
Banco de Dados : Disponível nas versões em Acess ou SQL Server.
Computador requerido : Qualquer computador que rode Windows 95/NT ou superior.
Computador sugerido : Processador acima de 1 Ghz, memória de 512 Mb, Winchester com no mínimo 100 Mb disponível.
Sistema multi-empresa : possibilita controlar mais de um clube.
Sistema multi-usuário : possiblita o uso em rede, como restrições impostas através de senhas.
Permite trabalhar com vários horários : pode-se cadastrar um horário diferenciado para cada tipo de associado;;
Cadastro de Pessoas com Foto : permite cadastrar associados, dependentes, funcionários, visitantes, etc..., bem como registrar informações cadastrais completas, foto do documento, captura da foto direto através de Web Cam, associando um titular a seus dependentes;
Módulo de entrada : tela que mostra de forma on line, os dados do aluno, com foto, de quem estiver acessando a catracal;
Cadastro de coletores : Sistema controla quantidade ilimitada de coletores (mediante cobrança de licença adicional por coletor), possibilitando também geração de relatórios de aceso por coletor, Desta forma, se precisamos saber quem acessou a catraca da saída somente, no dia 12, por exemplo, teremos como.
Cadastro de Níveis de Acesso por coletor : possibilita termos um associado com um horário diferenciado para cada coletor existente no clube. Por exemplo: para o acesso à entrada do clube, teremos o horário da Manhã. Para o acesso ao ginásio de esportes, teremos o horário da tarde. Para o acesso à piscina, somente a noite.
Cadastro de Credores
Módulo de Importação automática de Cadastros : sistema conta com layout disponível para importação de dados cadastrais. Desta forma, se a escola tiver outra aplicação e quiser integrar com Acesso Secullum, não precisará manter dois cadastros
Módulo de Exportação automática de Lançamento : sistema conta com opção para salver em arquivo texto, os acessos afetuados podendo-se desta forma integrar com outras aplicações que necessitem destas informações
Sistema multi-usuário : possibilita o uso em rede, com restrições impostas através de senhas
Permite trabalhar com vários horários : pode-se cadastrar um horário diferenciado para cada tipo de associado;
Cadastro de Pessoas com Foto : permite cadastrar assosicados, dependentes, funcionários, visitantes, etc..., bem como registrar informações cadastrais completas, foto do documento, captura da foto direto através de Web Cam, associando um titular a seus dependentes;
Módulos de entrada : tela que mostra de forma on line, os dados do aluno, com foto, de quem estiver acessando a catraca;
Cadastro de Parentesco : permite organizar os dependentes de acordo com seu parentesco, gerando relatórios por tipo de parentesco;
Cadastro de coletores : Sistema controla quantidade ilimitada de coletores (mediante cobrança de licença adicional por coletor), possibilitando também geração de relatórios de acesso por coletor. Desta forma, se precisamos saber quem acessou a catraca da saída somente, no dia 12, por exemplo, teremos como
Cadastro de Níveis de Acesso por coletor : possibilita termos um associado com um horário diferenciado para cada coletor existente no clube. Por exemplo: para o acesso à entrada do clube, teremos o horário da Manhã. Para o acesso ao ginásio de esportes, teremos o horário da tarde. Para o acesso à piscina, somente a noite.
Cadastro de Credores
Módulo de Importação automática de Cadastros : sistema conta com layout disponível para importação de dados cadastrais. Desta forma, se o clube tiver outra aplicação e quiser integrar com Acesso Secullum, não precisará manter dois cadastros
Módulo de Exportação automática de Lançamentos : sistema conta com opção para salvar em arquivo texto, os acessos efetuados, podendo-se desta forma integrar com outras aplicações que necessitem destas informações
Controle de Mensalidades, com geração automática, com opção para bloquear acesso se mensalidade vendida maior que dias de tolerância, alem de permitir lançar períodos diferenciados de pagamentos (mensal, bimestral, semestral);
Quitações de mensalidades com emissão de recibo e importação de arquivo bancário contendo as quitações (layout também configurável)
Contas a Receber : permite controlar outras receitas oriundas dos alunos ou outras pessoas;
Contas a Pagar : permite controlar despesas por tipo e credor;
Fluxo de Caixa : agrupa receitas e despesas em um mesmo relatório;
Configuração e Geração de Boleto : sistema permite imprimir em boleto pré impresso, bem como possibilitar ao usuário, configurar posicionamento dos campos;
Relatório de Acesso Pessoal : permite visualizar em uma tela, todos os acessos efetuados por uma pessoa, em um determinado período, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso (Acesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados) ou coletor
Relatória de Acesso Diário : permite visualizar em uma tela, todos os acessos efetuados em um dia, em determinado período, com opções de filtro por hora de acesso, tipo de acesso (Aesso Autorizado, Entradas, Saídas, Acessos Negados), coletor ou pessoa
Relatório de Acesso por coletor : simples relatório que imprime acesso de um determinado coletor
Relação de Mensalidades : por associado ou todos, vencidas ou a vencer, dentro de um determinado período;
Relação de Recebimentos : permite escolher o tipo de recebimento, ordenar por pessoa ou por vencimento;
Relação de Pagamentos : permite escolher o tipo de despesa, ordenar por credor ou por vencimento;
Relatórios estatísticos : de Média de Permanência do clube, Gráficos de Acesso por dia e classificação, entre outros;
Relatório de Família : gera listagem dos associados e seus respectivos dependentes
Controle de Aniversariantes : a cada acesso ao sistema, os aniversariantes do período previamente configurado, são listados na tela
Cominicação direta com diversos equipamentos : sistema interligado de forma ON LINE com os coletores, resultando em dados instantâneos dentro do sistema.
Linguagens : Português, Espanhol e Inglês.
Módulo de Consumo : permite controlar o estoque e lançar vendas de produtos tais como: uniformes, itens de lancheira, etc...diretamente para a conta do aluno.